Muhasebe Programı Nedir
 
Muhasebe programı temel olarak firmaların ticari alacak verecek hesaplarını bir düzen içinde tutulmasını sağlayan bir yazılımdır. Muhasebe diğer adıyla cari hesap programları geliştirilmeden önce bu bilgiler defterlerde tutulmaktaydı hem ciddi zaman kaybı olmakta hemde işlemlerde hatalar sık sık oluşmaktaydı. Ticari Yazılımların zaman içinde gelişmesi ile bu sorunlar ortadan kalkmıştır.
 
Muhasebe Programların Çalışma Mantığı
 
Muhasebe Programları temeli stok kartlarının ve cari kayıtların tanımlanmasıdır. Kullanıcı öncelikle işlem görecek ürün yada hizmetlere stok kartları oluşturmalıdır. İkinci aşamada ise müşteri ve tedarikçiler için cari kartlar tanımlamalıdır. Muhasebe Kartları ürün yada müşteriyi programa tanımlayan yapılardır. Bu şekilde Program diğer işlemleri bu bilgilere bakarak ilişkilendirilmiş bir sistem içinde yürütebilir.
 
Muhasebe Programı Çeşitleri
 
Muhasebe Programları firmanın yapısı ve yasal muhasebe işlem tercihine göre iki kısma ayrılmaktadır.
 
1- Ön Muhasebe Programı: Daha çok küçük ve orta ölçekli firmalarda kullanılan programlardır. Bunun nedeni bu tip firmalar bünyelerinde muhasebe konusunda uzman bir muhasebeci yada mali müşavir bulundurmamalarıdır. Tanımdanda anlaşılabileceği gibi anlaşmalı oldukları muhasebe yada mali müşavir firmalarına gereken bilgilerin ön hazırlığını yapabilecekleri bir yazılımdır.
 
2- Genel Muhasebe Programları: Bu tip Programlar Muhasebe İşlemlerinin tamamının hazırlanmasını sağlayancak yapıda hazırlanmış ve muhasebe ilmi konusunda uzman personel bulunduran firmalar tarafından kullanılan programlardır. Gelişmiş yapılarından dolayı oldukça maliyetlidir ve ticari olarak büyük işlem hacmine sahip firmalarca kullanılabilir.
 
Muhasebe Programı Şeçerken Dikkat Edilmesi Gereken Konular

Yukarıdada belirtildiği gibi öncelikle firmanızın muhasebe işleyişinin ön muhasebe yada genel muhasebe mantığıyla yürüyeceğine karar vermelisiniz. Kararınızı verdikten sonra en önemli konu programın kullanım kolaylığı olmalıdır. Genel olarak incelendiğinde muhasebe ilmi standart olduğu için farklı markaların programları aynı işlemi yapmaktadır. Kullanımı zor olan programlar aynı işleyişi daha karmaşık bir yapı ile sağladıkları için hem zaman kaybına neden olacaklar hemde kullanan personelin eğitimi çok uzun zaman alacak maliyeti fazla olacaktır. İkinci önemli özellik ise programı üreten firmanın size vereceği destek hızıdır. Muhasebe sürekli yaşayan bir sistem olduğu için herhangi bir sorun çıktığı an hemen müdahale edilmesi gereken bir yazılımdır.