Muhasebe Programı | Crm Programı | Restoran Programı | Ücretsiz Programlar
 
  Muhasebe, Crm, Üretim Programları AyraxAyrax KurumsalSektörel ProgramlarProgram DestekProgram İpucuMuhasebe Programı İndir  
 
 
Ayrax KurumsalAyrax DestekAyrax Program Download

Ayrax'tan Küçük ve Orta Ölçekli İşletmelere Muhteşem Destek & SSS

Crm,Otel, Restoran, Üretim, Muhasebe Programı Ücretsiz
 
 
 

Muhasebe - Ayrax Muhasebe Extra Satış Faturası


Bilgi Bankası ileri Muhasebe ileri Ayrax Muhasebe Extra Satış Faturası

Satış faturası ekranında tanımlı depolarınızın listesi gelecektir. Satış faturasını düzenlediğiniz ürünlerin çıkışını istediğiniz deponuzdan yapabilirsiniz. Depo seçimi için tanımlı depo listenizden farenizin sol tuşu ile seçiminizi yapınız.
Satış faturası ekranında tanımlı depolarınızın listesi gelecektir. Satış faturasını düzenlediğiniz ürünlerin çıkışını istediğiniz deponuzdan yapabilirsiniz. Depo seçimi için tanımlı depo listenizden farenizin sol tuşu ile seçiminizi yapınız.

Dikkat ! Tanımlı deponuz yok ise stok > depo > depo tanımla menüsünden  depo ya da depolarınızı tanımlayabilirsiniz.

Satış faturası ekranında fatura numarası otomatik olarak gelecektir. Satış fatura girişinin kaydından sonra yeni fatura  numaranız ardışık olarak artarak gelecektir.

Dikkat ! Satış fatura ekranında fatura numarasının sizin belirmiş olduğunuz seri numarasına göre ardışık artmasını istiyor iseniz ilk numarayı sizin girmeniz gerekmektedir. Sizin belirlemiş olduğunuz fatura numarasına göre düzenlediğiniz satış faturasını kayıt ettikten sonra yeni satış fatura girişlerinizde sizin verdiğiniz fatura numarasına göre ardışık olarak artacaktır.

Fatura tarihi ve vade tarihini girmek için farenizin sol tuşu ile alanları tıklayıp gün, ay ve yıl bilgilerini giriniz.

Satış faturanızın tip seçimi için fatura tip listesinden açık, kapalı ve iade

seçeneklerinden istediğinizi seçiniz.

Açık fatura tipi; satış fatura tipi açık ise fatura düzenlenen cariye borç bakiyesi oluşturacak bir fatura hareketi atayacak ancak kasaya herhangi bir tahsilat işlemi oluşturmayacaktır.
Kapalı fatura tipi;
satış fatura tipi kapalı ise fatura düzenlenen cariye fatura hareketi ve kasa/tahsilat hareketi atayacak ve  kasaya tahsilat işlem oluşturacaktır.

Dikkat ! Fatura tipi kapalı satış faturası düzenlemek için öncelikle finansman > kasa işlemleri > tanımlamalar menüsünden en az bir kasa tanımlaması yapmanız gerekmektedir.

İade fatura tipi; Satış fatura tipi iade ise fatura düzenlenen cariye iade fatura hareketi atayacaktır. Almış olduğunuz bir ürüne iade faturası düzenleyecek iseniz satış fatura ve fatura tipi iade olmalıdır. Aynı şekilde siz ürün iade faturası düzenlenecek ise alış fatura ve fatura tipi iade olmalıdır.

Satış faturasında  plasiyer ataması yapmak için tanımlanmış plasiyer listenizden seçiminizi yapınız.

Dikkat ! Satış fatura ya da faturalarınıza plasiyer ataması için ek işlemler > tanımlamalar > plasiyer tanımlama menüsünden plasiyer ya da plasiyerlerinizi önceden tanımlamanız gerekmektedir.

Satış faturasına cari seçimi için "ara" butonunu tıklayarak cari rehberinizi açınız. Gelen ekranda  cari kodun, firma unvanının, telefon ya da yetkili adı bölümüne anahtar kelime girerek "ara" butonuna basmanız yeterlidir. Arama yaptığınız kriterlere uygun carileriniz listelenecektir. Gelen listeden istediğiniz cariyi farenizin sol tuşu ile seçerek işlemlerinize devam edebilirsiniz. Bu rehber, cari kod sırasına göre gelmekte olup firma ünvanına tıkladığınızda cari rehber firma unvanlarına göre otomatik olarak listelenecektir. Tekrar cari kod başlığına tıklanması durumunda ise cari liste, kod sırasına göre gelecektir; aynı sıralatmayı carinin bulunduğu şehire göre de yapabilirsiniz. Cari rehberden seçim yapmadan çıkmak için "iptal" butonuna basabilirsiniz. Gelen listeden istediğiniz cariyi farenizin sol tuşu ile seçiniz. Seçmiş olduğunuz carinin ünvanı satış fatura ekranına gelecektir. Farenizi cari ünvanına götürdüğünüzde o cari ile ilgili risk limiti, alacak, borç bilgilerini alabileceğiniz pencere gelecektir.

Dikkat ! Satış faturasında cari seçiminizle eğer seçmiş olduğunuz carinizin hesap kartında iskonto oranı girmiş iseniz isk1:% alanına gelecektir. Düzenlemiş olduğunuz satış fatura girişinde bu iskonto oranını silebilir ya da değiştirebilirsiniz.

Kayıtlı satış irsaliye ya da irsaliyelerinizi faturalandırmak için "irsaliye seç" butonunu tıklayınız. Faturalandırmadığınız kayıtlı satış irsaliye ya da irsaliyelerinizin listesi gelecektir. Gelen listeden faturalandırmak istediğiniz satış irsaliyenizi ya da irsaliyelerinizi seçiniz. Birden fazla satış irsaliyenizi faturalandırırken fatura kalem olarak birleştirmek istediğinizde "birleştirme yapılsın" seçeneğinide işaretlemeniz gerekmektedir.

Satış fatura girişinizi  "KDV dahil" olarak düzenleyecekseniz "vergi dahil" seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir.

Dikkat ! Satış fatura  girişinizi KDV dahil olarak düzenlemek istiyorsanız fatura kalem gireceğiniz stok ya da stoklarınızın stok kartlarında birim fiyatlarının KDV dahil olarak düzenlenmesi gerekmektedir.

Satış fatura girişinizde fatura kalem eklemek için "
ara" butonuna basarak stok  rehberinizi açınız. Gelen ekranda stok kodun, stok adı bölümüne anahtar kelime girerek "ara" butonuna basmanız yeterlidir. Arama yaptığınız kriterlere uygun stoklarınız listelenecektir.  Bu rehber,  stok koduna göre gelmekte olup stok adına tıkladığınızda stok rehber stok adına göre otomatik olarak listelenecektir. Stok rehber ekranının üstünde alfebetik sıralama yeralmaktadır. Stok rehberinizi istediğiniz alfebe seçimine göre stok kodlarınızda geçen ilgili alfabeye göre listeletebilirsiniz. "#" işaretine basarak stok rehber ekranını temizleyebilir,

"hepsi" butonunu tıklayarak tüm stok rehberinizi listeletebilirsiniz.  Stok rehberden seçim yapmadan çıkmak için "iptal" butonuna basınız. Gelen listeden istediğiniz stoğu farenizin sol tuşu ile seçiniz.

Stok seçiminizi yaptığınızda seçim yaptığınız stoğun adı, birim fiyatı, KDV oranı bilgileri stok kartından otomatikman gelecektir. Satış fatura ekranında seçilen stoğun birim fiyat alanına farenizin sol tuşu ile tıklayarak "F8" tuşu ile gelen stoğun birim fiyat1 ve ya birim fiyat2 fiyatlarından istediğinizi çağırabilirsiniz.

Dikkat ! Stok kartınızda birim fiyat alanlarından herhangi birini tanımlamamış iseniz "F8" tuşuna bastığınızda birim fiyat sıfır olarak gelecektir.

Satış fatura ekranında gelen stok bilgilerini silebilir ve değiştirebilirsiniz. Satış fatura kalem girişi yapmak için miktar yazarak "ekle" butonuna basınız. Diğer satış fatura kalem girişi için "ara" butonuna basarak stok rehberinizden stoğunuzu seçiniz.

*** Fatura ekranında "F5" tuşuna basarak hesap makinesini açabilirsiniz.

Barkod cihazı kullanıyorsanız satış fatura girişinde stok seçimi için stok kod alanını farenizin sol tuşu ile tıklayıp stoğunuzun barkodunu okutunuz.

Dikkat ! Satış fatura kalem giriş adetiniz fatura dizaynınıza bağlı olarak değişmektedir. Fatura dizaynınız ek işlemler > tanımlamalar > şirket tanımlama menüsünden yapılmaktadır.

Dikkat ! Satış fatura girişinde  " Fatura dizaynı ile uyumsuz kalem adeti" uyarısı alıyorsanız. Fatura dizaynınızda kalemler başlangıç ve bitiş satırını düzenleyiniz.

Satış fatura girişiniz ile ilgili açıklama ekleyebilirsiniz.

Dikkat !
Satış fatura çıktısında satış fatura giriş ekranınızda girdiğiniz açıklama alanının gözükmesi için fatura dizaynınızda açıklama alanının tanımlanmış olması gerekmektedir.

Dikkat ! Satış fatura ekranında yer alan  not bölümü sadece ekranınızda görünebilecek o faturaya özel notlardır. Herhangi bir muhasebesel kaydınızı etkilemeyecektir.

Satış fatura girişinde fatura kalemlerinizin seçimi bittiğinde satış fatura girişinizi kayıt etmek için "
kayıt" butonuna basınız. Fatura kaydedildi uyarı mesajına "tamam" diyerek satış fatura girişinizi tamamlayınız. İkinci uyarı mesajına  "fatura çıktısı alınsın mı?"  tamam demeniz durumunda düzenlediğiniz satış faturasını yazdırabilir ya da "vazgeç" butonuna basarak kayıt ettiğiniz satış

fatura girişinden çıktı almayabilirsiniz.

İLK-ÖNCEKİ-SONRAKİ-SON kolay erişim butonları ile kayıtlı satış faturalarınız arasında ilk satış faturanıza, en son satış fatura girişinize ya da bulunduğunuz satış faturasından bir öncesine, bir sonrasına geçiş yapabilirsiniz. Kayıtlı satış fatura girişinizi fatura numarasına göre aramak için fatura no "ara" butonuna tıklayınız. Gelen kayıtlı satış fatura listenizden farenizin sol tuşu ile seçim yapabilir satış fatura giriş ekranında detaylarını görebilir, yazdırabilirsiniz.

Dikkat ! Kayıtlı satış fatura kaleminde değişiklik yapmak için fatura kaleminde stok kod alanını farenizin sol tuşu ile bir kez tıklayınız. Satış fatura kalem ekleme bölümüne değişiklik yapmak istediğiniz fatura kalem bilgileri  gelecek, "ekle" butonu "değiştir" butonuna dönecektir. İstediğiniz değişiklikleri yaptıktan sonra "değiştir" butonuna basıp kayıtlı satış faturanızdaki değişikliğin aktif olması için kayıt butonuna basınız.

Dikkat !
Satış fatura girişinizde fatura kaleminiz bir adet ise fatura kalemini silmek yerine  satış fatura girişinizi tamamen silmeniz önerilir. Satış fatura girişini silmek için satış fatura ekranın altında bulunan "
sil" butonuna basınız.

Dikkat !
Satış fatura girişinizde kayıtlı satış fatura silme işlemi yaptıktan sonra yeni satış fatura girişi yapacak iseniz satış fatura ekranını tazelemeniz

gerekmektedir. Çünkü satış fatura giriş ekranında otomatik fatura numara atama özelliği bulunmaktadır. Satış fatura giriş ekranını tazelemek için fatura/irsaliye > satış fatura girişi menüsüne tekrar girebilirsiniz.

Kayıtlı satış fatura çıktısı için "yazdır" butonuna basabilirsiniz. Satış faturanızı kaydettiğinizde fatura hareketi ilgili carinin hareketlerine yansıyacaktır. Satış fatura ekranından "cari hareket" butonuna basarak kayıtlı satış faturasının cari hareketlerine geçiş yapabilirsiniz. Aynı şekilde cari hareket ekranından açık alış fatura hareketini farenizin sol tuşu ile tıklayarak alış fatura ekranına geçiş yapabilirsiniz.

 

 

 

 

 


Görüntülenme : 1004

21/08/2009 13:50

Geri Geri

 
 
     
 
Hakkımızda     |     Yazılımlarımız     |    Program İndir     |    Yazılım Destek     |    Program İpuçları     |    İletişim

Copyright © Ayrax Paket Programları 2008