Alınan sipariş irsaliyelendirme ekranında cari seçimi için "ara" butonunu tıklayarak cari rehberinizi açınız. Gelen ekranda  cari kodun, firma unvanının, telefon ya da yetkili adı bölümüne anahtar kelime girerek "ara" butonuna basmanız yeterlidir. Arama yaptığınız kriterlere uygun carileriniz listelenecektir. Gelen listeden istediğiniz cariyi farenizin sol tuşu ile seçerek işlemlerinize devam edebilirsiniz. Bu rehber, cari kod sırasına göre gelmekte olup firma ünvanı’na tıkladığınızda cari rehber firma unvanlarına göre otomatik olarak listelenecektir. Tekrar cari kod başlığına tıklanması durumunda ise cari liste, kod sırasına göre gelecektir; aynı sıralatmayı carinin bulunduğu şehire göre de yapabilirsiniz. Cari rehberden seçim yapmadan çıkmak için "iptal" butonuna basabilirsiniz. Gelen listeden istediğiniz cariyi farenizin sol tuşu ile seçiniz.

Depo tanımlama yapmış iseniz ve alınan sipariş girişinizdeki ürünlerin sevk edileceği depo seçimini yapmak için depo seçim listesini açıp seçiminizi işaretleyiniz.

Sipariş tarih aralığı seçim bölümünde başlangıç ve bitiş tarih alanlarını farenizin sol tuşu ile tıklayarak gün, ay, yıl bilgilerini giriniz.

"Sipariş seç" butonuna tıklayarak belirlemiş olduğunuz cari ve sipariş tarih aralığındaki kayıtlı alınan sipariş girişleriniz listelenecektir.

Alınan sipariş irsaliyelendirme sipariş seçim ekranında listeden irsaliyelendirilecek siparişlerinizi seçebilir tek bir irsaliye kalemi olarak birleştirmek için "birleştirilme yapılsın" seçeneğini işaretleyebilirsiniz. Alınan sipariş irsaliyelendirme sipariş seçim ekranından sipariş seçmeden çıkmak için "iptal" butonuna basınız.

Alınan sipariş kalemlerinin detayına girmek ya da o sipariş kaleminin belli miktarını ya da miktarlarını irsaliyelendirmek için "detay" butonuna tıklayınız.

Dikkat ! Alınan sipariş irsaliyelendirme sipariş seçim ekranında herbir siparişin detayına o siparişin "detay" butonuna basarak ulaşabilirsiniz.

Gelen ekranda sipariş kalem ya da kalemlerin miktarının belli bir kısmını sevketmek için sevk miktarı alanını farenizin sol tuşu ile seçerek miktar ve ya miktarları giriniz. "siparişi kapat" butonu ile sevk miktarını belirlediğiniz miktar  üzerinden alınan siparişi irsaliyelendir ve alınan siparişin geri kalan miktarını iptal etmiş olursunuz. "onay" butonu ile sevk miktarını belirlediğiniz miktar üzerinden alınan siparişi irsaliyelendirir ve alınan siparişin geri kalan miktarı açık sipariş olarak kalacaktır. Daha sonradan açık olan siparişinizi irsaliyelendirebilirsiniz. "iptal" butonu ile alınan sipariş kalem detayı ekranından alınan sipariş seçim liste ekranına dönebilirsiniz.

Alınan sipariş irsaliyelendirme seçim ekranında sipariş seçiminizi yaptıktan sonra alınan sipariş irsaliyelendirme ekranına döneceksiniz.

İrsaliye bilgileri bölümünde irsaliye tarihi, fiili sev tarihi alanlarını farenizin sol tuşu ile tıklayarak gün, ay, yıl bilgilerini girip irsaliye numarasını yazınız.

Alınan sipariş irsaliyelendirme ekranında seçimlerinizi belirleyip "onay" butonuna bastığınızda alınan sipariş irsaliyelendirme yani satış irsaliyesi ekranına geçeceksiniz. Gelen ekranda açıklama kısmına sipariş numaranız otomatikman gelecek ister açıklama alanında bulunan sipariş numarasını silebilir ya da değiştirebilirsiniz. Alınan sipariş irsaliyelendirme bilgilerini "kayıt" butonuna basarak kayıt ediniz.

Alınan  sipariş irsaliyelendirme işlemi fatura/irsaliye > irsaliye > alış irsaliyesi bölümünden de gerçekleştirilmektedir.