Eğer birden fazla birim ile çalışıyorsanız ve birim çevrimine ihtiyacınız var ise Ayrax Muhasebe Extra programına bunu formülize etmeniz gerekmektedir. Dört adet text alanından oluşan 2 adet formül alanı bulunmaktadır. Birimlerinizi küçükten büyüğe göre sıralamanız gerekmektedir. Stok kart ekranında birim, birim 2, birim 3 olmak üzere 3 farklı birim giriş alanı vardır.

Dikkat ! Birim alanlarına birim girişlerini küçükten büyüğe göre sıralamanız gerekmektedir. Ör: Birim:Adet, Birim 2: Paket; Birim 3:Koli olsun.

"1 paket" ürününüzün içinde "10 adet" ürün olsun, aynı şekilde "1 koli" ürününüzün içinde de "20 paket" ürün olsun. Yani siz 1 koli ürün aldığınızda 20 paket ve 200 adet ürün almış olacaksınız.

Formülizasyon aşağıdaki gibidir;
1-Birinci formül bölümünde ilk text alanına paket birimi olarak "1" yazınız. İkinci text alanına adet birimi olarak "10" yazınız.

2-İkinci formül bölümünde ilk text alanına koli birimini "1" yazınız. İkinci text alanına paket birimi "20" olarak yazınız.

Stok kartındaki depo alt sınırı ve üst sınırı bölümüne gireceğiniz bilgiler doğrultusunda kaydedeceğiniz stoğun, daha önce belirlemiş olduğunuz değerlerin altına düşmesi veya üstüne çıkması halinde stok kartı ve stok Hareketleri bölümünde uyarılmanızı sağlayacaktır. Böylelikle stok takibi sağlanmış olacaktır.

Dikkat ! Depo sınır  uyarısı ile ilgili ayarlar programın Ek İşlemler > Genel Ayarlar bölümünden yapılabilir.

Stok notlar alanina stoğunuzla ilgili notlar alabilirsiniz.

Dikkat ! Stok kartınızda yazmış olduğunuz notlar sadece o stoğun kartında görebileceğiniz notlar olup herhangi muhasebesel kayıdı ve raporu etkilemeyecektir.

Grup kodları programın Raporlar bölümünde ihtiyaç duyacağınız filtreleme işleminizi kolaylaştıracaktır. Dört ana grup olan Grup Kodu 1, Grup Kodu 2, Grup Kodu 3, Grup Kodu 4  altına sınırsız atama yapabilirsiniz.

Dikkat ! Stok >  ek işlemler > stok grup kodu tanımlama menüsünden grup kodu tanımlamalarınız yapmadan stok kartında grup kodu seçimi yapamazsınız. Daha önce yapmış olduğunuz tanımlamaları yine bu bölümden silebilir ya da değiştirebilirsiniz. Var olan grup kodlarından herhangi biri yada birilerini değiştirdiğinizde ilgili kodu atamış olduğunuz carinin grup kodu ya da grup kodları değişecektir.

Tanımlamış olduğunuz stoklara ulaşmak için stok rehber butonuna bastıktan sonra gelen ekranda stok kodun, stok adı bölümüne anahtar kelime girerek "ara" butonuna basmanız yeterlidir. Arama yaptığınız kriterlere uygun stoklarınız listelenecektir.  Bu rehber,  stok koduna göre gelmekte olup stok adına tıkladığınızda stok rehber stok adına göre otomatik olarak listelenecektir. Stok rehber ekranının üstünde alfebetik sıralama yeralmaktadır. Stok rehberinizi istediğiniz alfebe seçimine göre stok kodlarınızda geçen ilgili alfabeye göre listeletecektir." # " işaretine basarak stok rehber ekranını temizleyebilir, " hepsi " butonunu tıklayarak tüm stok rehberinizi listeletebilirsiniz. Gelen listeden istediğiniz stoğu farenizin sol tuşu ile seçiniz. Stok rehberden seçim yapmadan çıkmak için "iptal" butonuna basınız.

Stok kartın sağ tarafında bulunan İLK – ÖNCEKİ – SONRAKİ - SON butonları yardımıyla ilk stok kartınıza ve son stok kartınıza tek bir hareketle ulaşabilir ve ya bulunduğunuz stok kartından önceki ya da sonraki stok kartına atlayak stok kartlar içinde kolayca dolaşabilirsiniz.

Stoklarınızı isterseniz dövizli fiyat üzerinden takip edebilirsiniz. Döviz takibi için stok kartında dövizli fiyat seçeneğinin işaretlenmesi ve daha önceden tanımladığınız döviz tipleri listesinden döviz tipini seçmeniz gerekmektedir.

Dikkat ! Stok kartınızda döviz takibi için öncelikle döviz takibi menüsünden  döviz tanımlama ve döviz kur bilgileri girmeniz gerekmektedir.

Stok kartında satış ve alış fiyatları bulunmaktadır. Satış ve alış fıyatları fiyat 1 ve fiyat 2 olmak üzere iki farklı birim fiyat alanı bulunmaktadır. Satış ve alış fatura işlemlerinizde stoğu seçtiğinizde ilk gelen birim fiyat fiyat 1 dir. Fiyat 2 alanlarını stoğun alternatif fiyatı olarak değerlendirebilirsiniz. Ör: Fiyat 1 alan ya da alanlarına peşin birim fiyatını, fiyat 2 alan ya da alanlarına vadeli birim fiyatını girebilirsiniz.

Dikkat ! Satış ve ya alış fatura ekranında stok kart seçimi için ara butonuna tıklayarak stok rehberinizi açınız. Gelen stok listesinden istediğiniz stoğu farenizin sol tuşu ile seçiniz. Daha sonra birim fiyat alanına farenizin sol tuşu ile tıklayınız. Stok kartınızdaki fiyat 1 gelecektir, fiyat 2 de yazdığınız alternetif birim fiyatının gelmesi için klavyenizden "F8" tuşuna basmanız gerekmektedir. Tekrar "F8" tuşu ile birim fiyat 1'e tekrar dönebilirsiniz.

Farklı üç birimle işlem gören stoğunuzun birim fiyatları için  Birim 1.Fiyat 1/ Fiyat 2, Birim 2.Fiyat 1/ Fiyat 2, Birim 3.Fiyat 1/ Fiyat 2 alanlarını kullanınız.

Dikkat ! Stoğunuzu birden fazla birim ile takip etmek için gerekli formülize alanları doldurup kayıt ettiğinizde stok kartında giriş, çıkış ve mevcut miktarlarını belirlediğiniz birim çevriminden görebileceksiniz.