Stok karı açarken dikkat edilmesi gereken konular
Stok kartı Muhase işlemlerinde alınan,satılan ürün yada hizmetler için oluşturulan kimlil kartıdır ve muhasebe işlemlerinin başlangıç noktasıdır.Stok kartında bir ürün yada hizmet ile ilgili tanımlanması gereken bilgiler stok kodu,birimler,depo sınırı,birm fiyatlar,stok adı,grup kodları,ötv ve kdv bilgilerini içerir.
Stok kartlarının işlenmesi sırasında oldukça dikkatli olunmalıdır en ufak bir yanlış tüm muhasebe kayıtlarını etkileyeceği için bu konu oldukça önemlidir.Stok kartı açarken verilecek stok kodları urun grubu ile ilişkili bir yapıda seçilmelidirki ilerki zamanlarda yapılan aramalarda tanımlana ürün kolay bulunabilmelidir.Ayrıca stok adı mutlaka karta işlemmelidir bazı durumlarda tanımlamada sadece stok kodunun olması aynı ürün grupları içinde hatırlama açısından zorluklara neden olmaktadır.
Stok kartında yer alan birden fazla birim hanesi farklı alıcılara farklı fiyat sunan firmalar için gereklidir.Örnek olarak A firmasın daha pahalı B firmasına ise daha az bir fiyattan ürün çıkabilirsiniz.Bu bölüm otomatik olarak fiyatın kullanıcıya göre belirlenmesini sağlayacaktır.
Stok kartında yer alan formul bölümü çift birimlerle satılabilen ürünler için düzenlenmiştir.Örnek olarak boru satıyorsunuz ve birim olarak satışlarda hem boy hemde kg olarak işlem görüyor burda karışıklık olmaması için ihtiyacınıza göre 10m=3Kg gibi bir formulasyon oluşturabilirsiniz.
|