Sipariş bölümünde carilerden alımış olduğumuz siparişleri ve Tedarikçilerimize vermiş olduğumuz siparişlerin girişlerini gerçekleştirebiliriz. Sipariş Bölümü Alınan Sipariş ve Verilen Sipariş menülerinden oluşmaktadır.
Sipariş Bölümü : Sipariş bölümünde carilerden alımış olduğumuz siparişleri ve Tedarikçilerimize vermiş olduğumuz siparişlerin girişlerini gerçekleştirebiliriz. Sipariş Bölümü Alınan Sipariş ve Verilen Sipariş menülerinden oluşmaktadır. Alınan Sipariş : Müşterilerimizin bizlere vermiş olduğu siparişlerin kayıtlarının girildiği bölümdür. Sipariş No: sistem tarafından otomatik olarak verilmekte olup almış olduğunuz siparişleri takibini kolaylaştırmada kullanacak olduğunuz kayıt numarasıdır. Sipariş No nun yanında bulunan Ara butonuna basarak önceden oluşturmuş olduğunuz siparişleri listeletebilir ve bu listeden içeriğini görmek istediğiniz siparişi seçebilirsiniz. Durum : Bekleme, teslim ve iptal seçimlerinden oluşmaktadır. Bekleme : Siparişi aldığımızda direk olarak bunu sevk etmeyiz çünkü elimizde şu anda siparişteki ürünlerden olamayabilir. Bu durumda siparisiniz beklemededir. Teslim : Ürününüzün üretimi tamamlandı veya stoğunuz bu siparişi sevk edebilecek duruma ise kayıt edilmiş siparişinizi teslim poziyonuna alabilirsiniz bu durumda sipariş kalemleri deponudan düşülerek ilgili carinize kayıt olarak işlenecektir. İptal : Bir siparişinizi iptal pozisyonuna alarak siparisinizi iptal edebilirsiniz. Sipariş Tarihi : Siparişi almış olduğunuz tarihin yazılacağı alandır. Teslim Tarihi : Siparişinizi teslim etmeyi planladığınız veya teslim ettiğiniz tarihin beliritleceği alandır. Cari Kod : Siparişi aldığınız carinin kodunun olduğu bölümdür. Ara butonuna basarak açılan cari rehberden carinizi secerek bu alanı doldurabilirsiniz. Cari kodu seçtiğinizde otomatik olarak Cari Ünvanı bölümüne seçmiş olduğunuz carinizin ünvanı gelecektir. Vergi Dahil : Eğer siparişinizde belirteceğiniz birim fiyatlarına vergi dahil ise bu alanı işaretlemeniz gereklidir. Aksi taktirde girecek olduğunuz birim fiyatları üzerine Vergiler eklenerek genel toplam alnıcaktır. Dövizli : Eğer cariniz dövizli bir cari ise ve siparişini carinizin tanımlı Döviz tipi üzerinden siparş girişi yapacaksanız bu kutuğu işaretlemeniz gereklidir. Aksi taktirde girecek olduğunuz birim fiyatları hesaplamalar yapılırken YTL olarak işleme alınacaktır. Döviz Kuru : Eğer cariniz Dövizli ise bu cariye girilen işlemin çevrimleri esnasında kullanılan döviz kurunu gösterecektir. Bu tür bir işlem yapmadan önce dövize kur girişi yapmanız gereklidir. Siparişe Stok Ekleme : Şu ana kadar sipariş kısmının sabit bilgi girişleri anlatılmış olup siparişin stoklar ile ialakalı girişlerinin yapılacağı bölüme geçiyoruz. Stok Kodu : Stok kodu hanesinin yanındaki Ara butonuna basılarak çıkan stok rehberinden alınan siparişteki stok seçilir bu işlemi yaptığınızda otomatik olarak seçtiğiniz stoğun stok kodu ve stok adı haneleri dolacaktır. Miktar : seçmiş olduğunuz stok için almış olduğunuz sipariş miktarını ve birim tipini seçmeniz gereklidir. B.Fiyat : Almış olduğunuz siparişte stoğunuzun birim fiyatının yazılacağı alandır. KDV : Ekleyecek olduğunuz stoğun KDV oranın gösterildiği alandır. ÖTV : Ekleyecek olduğunuz stoğun ÖTV oranın gösterildiği alandır. İsk1 % : Ekleyecek olduğunuz stok için eğer kalem iskontosu yapılmış ise kalem iskonto oranının girileceği alandır . İsk2 % : Ekleyecek olduğunuz stok için birden fazla kalem iskontosu uygulanmış ise 2. kalem iskonto oranının girileceği alandır. İsk3 % : Ekleyecek olduğunuz stok için 3. bir kalem iskontosu uygulanmış ise 3. kalem iskonto oranının girileceği alandır. Tutar : Kalem toplamının gosteirleceği alandır. Bu alan girmiş olduğunuz deerlere göre otomatik olarak hesaplanmaktadır. Ekle : Stoğunuz ile ilgili gerekli bütün bilgileri girdikten sonra siparişe eklemek için Ekle butona basmanız gereklidir. Bu işlemi yaptığınızda stok bilgileri bölümüne eklenecektir. Bu işlemi yaptıktan sonra siparişe yeni bir stok eklemek için yine stok kodu hanesindeki Ara butonuna basarak yeni stokğu seçmeniz ve gerekli bilgileri girdikten sonra tekrar Ekle butonuna basmanız gerekmektedir. Değiştir : Eklemiş olduğunuz bir stok girişi üzerinde bir değişiklik yapmak istesiniz stok tablosundaki kayıt maddesinin sağındaki değiştir butonuna basmanız halinde bu maddeye ait bilgiler üst alana taşınacaktır. Gerekli düzeltmeleri yaptıktan sonra tutar Hanesinin yanındaki Değişitir butonuna basarak madde üzerindeki değişikliği yapabilirsiniz. Sil : Eğer eklemiş olduğunuz bir stok kaydını silmek isterseniz ilgili maddenin sağ yanında bulunan Sil butonuna basarak gelen mesajı onaylayarak bu maddeyi kayıtlardan çıkartabilirsiniz. Toplam : Siparişinizin brüt toplam kısmının hesaplandığı bölümdür bu alandaki hesaplama otomatik olarak yapılmaktadır. İskonto : Yapmış olduğunuz iskontolarınızın Siparişe yansıyacak toplamının hesaplandığı alandır ve bu alandaki hesaplama girmiş olduğunuz kalem iskontolarına göre otomatik olarak hesaplanmaktadır. A.Toplam : Toplam tutardan iskonto düşüldükten sonraki Vergi matrahının hesaplandığı alnadır ve burada hesaplama yine girilen bilgilere göre otomatik olarak yapılmaktadır. KDV : Eklemiş olduğunuz kalemlerin Toplam KDV tutarının otomatik olarak hesaplandığı alandır. ÖTV : Eklemiş olduğunuz kalemlerin Toplam ÖTV tutarının otomatik olarak hesaplandığı alandır. G.Toplam : Ara toplama vergilerin eklenmiş olduğu Sipariş Genel toplam hanesindir ve otomatik olarak hesaplanmaktadır. Kaydet : Siparişinize Bütün bilgileri girdikten sonra siparişin kayıt işleminin yapılabilmesi için siparişin alt kısmında bulunan Kayıt butonuna basmanız gereklidir. Aksi taktirde girmiş olduğunuz sipariş bilgileri kayıt edilmeyecektir. Değiştir : Siparişiniz üzrerinde bir değişiklik yaptığınızda bu değişikliklerin saklanabilemesi için Sipariş ekrnaın alt kısımda bulanan Değiştir butonuna basmanız gereklidir. Sil : Oluşturmuş olduğunuz bir sipariş kaydını silmek için sipariş ekranın alt kısmında bulunan Sil butonuna basmanız gereklidir. Bu işlem sonucunda eğer siparişin cari ve stok hareketlerine yansımış işleride varsa silinecektir. Verilen Sipariş : Verilen Sipariş bölümünde bizim tedarikçilerimize vermiş olğumuz siparişlerin kayıt işleminin yapıldığı alandır. Bir nevi Alınan siparişin tersi olarakta değerlendirebilirsiniz. Sipariş No: Sistem tarafından otomatik olarak verilmekte olup vermiş olduğunuz siparişleri takibini kolaylaştırmada kullanacak olduğunuz kayıt numarasıdır. Sipariş No nun yanında bulunan Ara butonuna basarak önceden oluşturmuş olduğunuz siparişleri listeletebilir ve bu listeden içeriğini görmek istediğiniz siparişi seçebilirsiniz. Durum : Bekleme, teslim ve iptal seçimlerinden oluşmaktadır. Bekleme : Siparişi verğinizde hemen bunu teslim alamayız çünkü tedarikçimizin elinde vermiş oldğumuz ürünlerden şu anda olamayabilir. Bu durumda siparis beklemededir. Teslim : Vermiş olduğumuz siparişteki ürünleri tedarikçimizin bize teslim etmesi halinde teslim poziyonuna alabilirsiniz bu durumda sipariş kalemleri depoya eklenecektir ve ilgili tedarikçinize kayıt olarak işlenecektir. İptal : Bir siparişinizi iptal pozisyonuna alarak vermiş olduğunuz siparisinizi iptal edebilirsiniz. Sipariş Tarihi : Siparişi vermiş olduğunuz tarihin yazılacağı alandır. Teslim Tarihi : Siparişinizi teslim almayı planladığınız veya teslim aldığınız tarihin beliritleceği alandır. Cari Kod : Siparişi vermiş olduğunuz tedarikçinin kodunun olduğu bölümdür. Ara butonuna basarak açılan cari rehberden carinizi seçerek bu alanı doldurabilirsiniz. Cari kodu seçtiğinizde otomatik olarak Cari Ünvanı bölümüne seçmiş olduğunuz carinizin ünvanı gelecektir. Vergi Dahil : Eğer verğiniz siparişinizde belirteceğiniz birim fiyatlarına vergi dahil ise bu alanı işaretlemeniz gereklidir. Aksi taktirde girecek olduğunuz birim fiyatları üzerine Vergiler eklenerek genel toplam alnıcaktır. Dövizli : Eğer tedarikçiniz dövizli bir cari ise ve siparişini carinizin tanımlı Döviz tipi üzerinden siparş girişi yapacaksanız bu kutuğu işaretlemeniz gereklidir. Aksi taktirde girecek olduğunuz birim fiyatları hesaplamalar yapılırken YTL olarak işleme alınacaktır. Döviz Kuru : Eğer cariniz Dövizli ise bu cariye girilen işlemin çevrimleri esnasında kullanılan döviz kurunu gösterecektir. Bu tür bir işlem yapmadan önce dövize kur girişi yapmanız gereklidir. Siparişe Stok Ekleme : Şu ana kadar sipariş kısmının sabit bilgi girişleri anlatılmış olup siparişin stoklar ile alakalı girişlerinin yapılacağı bölüme geçiyoruz. Stok Kodu : Stok kodu hanesinin yanındaki Ara butonuna basılarak çıkan stok rehberinden verilen siparişteki stok seçilir bu işlemi yaptığınızda otomatik olarak seçtiğiniz stoğun stok kodu ve stok adı haneleri dolacaktır. Miktar : seçmiş olduğunuz stok için almış olduğunuz sipariş miktarını ve birim tipini seçmeniz gereklidir. B.Fiyat : Vermiş olduğunuz siparişte stoğunuzun birim fiyatının yazılacağı alandır. KDV : Ekleyecek olduğunuz stoğun KDV oranın gösterildiği alandır. ÖTV : Ekleyecek olduğunuz stoğun ÖTV oranın gösterildiği alandır. İsk1 % : Ekleyecek olduğunuz stok için eğer kalem iskontosu yapılmış ise kalem iskonto oranının girileceği alandır . İsk2 % : Ekleyecek olduğunuz stok için birden fazla kalem iskontosu uygulanmış ise 2. kalem iskonto oranının girileceği alandır. İsk3 % : Ekleyecek olduğunuz stok için 3. bir kalem iskontosu uygulanmış ise 3. kalem iskonto oranının girileceği alandır. Tutar : Kalem toplamının gosteirleceği alandır. Bu alan girmiş olduğunuz değerlere göre otomatik olarak hesaplanmaktadır. Ekle : Stoğunuz ile ilgili gerekli bütün bilgileri girdikten sonra siparişe eklemek için Ekle butona basmanız gereklidir. Bu işlemi yaptığınızda stok bilgileri bölümüne eklenecektir. Bu işlemi yaptıktan sonra vereçeğiniz siparişe yeni bir stok eklemek için yine stok kodu hanesindeki Ara butonuna basarak yeni stokğu seçmeniz ve gerekli bilgileri girdikten sonra tekrar Ekle butonuna basmanız gerekmektedir. Değiştir : Eklemiş olduğunuz bir stok girişi üzerinde bir değişiklik yapmak istesiniz stok tablosundaki kayıt maddesinin sağındaki değiştir butonuna basmanız halinde bu maddeye ait bilgiler üst alana taşınacaktır. Gerekli düzeltmeleri yaptıktan sonra tutar Hanesinin yanındaki Değişitir butonuna basarak madde üzerindeki değişikliği yapabilirsiniz. Sil : Eğer eklemiş olduğunuz bir stok kaydını silmek isterseniz ilgili maddenin sağ yanında bulunan Sil butonuna basarak gelen mesajı onaylayarak bu maddeyi kayıtlardan çıkartabilirsiniz. Toplam : Siparişinizin brüt toplam kısmının hesaplandığı bölümdür bu alandaki hesaplama otomatik olarak yapılmaktadır. İskonto : Yapmış olduğunuz iskontolarınızın Siparişe yansıyacak toplamının hesaplandığı alandır ve bu alandaki hesaplama girmiş olduğunuz kalem iskontolarına göre otomatik olarak hesaplanmaktadır. A.Toplam : Toplam tutardan iskonto düşüldükten sonraki Vergi matrahının hesaplandığı alnadır ve burada hesaplama yine girilen bilgilere göre otomatik olarak yapılmaktadır. KDV : Eklemiş olduğunuz kalemlerin Toplam KDV tutarının otomatik olarak hesaplandığı alandır. ÖTV : Eklemiş olduğunuz kalemlerin Toplam ÖTV tutarının otomatik olarak hesaplandığı alandır. G.Toplam : Ara toplama vergilerin eklenmiş olduğu Sipariş Genel toplam hanesindir ve otomatik olarak hesaplanmaktadır. Kaydet : Siparişinize Bütün bilgileri girdikten sonra siparişin kayıt işleminin yapılabilmesi için siparişin alt kısmında bulunan Kayıt butonuna basmanız gereklidir. Aksi taktirde girmiş olduğunuz sipariş bilgileri kayıt edilmeyecektir. Değiştir : Siparişiniz üzrerinde bir değişiklik yaptığınızda bu değişikliklerin saklanabilemesi için Sipariş ekrnaın alt kısımda bulanan Değiştir butonuna basmanız gereklidir. Sil : Oluşturmuş olduğunuz bir sipariş kaydını silmek için sipariş ekranın alt kısmında bulunan Sil butonuna basmanız gereklidir. Bu işlem sonucunda eğer siparişin cari ve stok hareketlerine yansımış işleride varsa silinecektir. |