Cari Bölüm : Cari kart bilgilerinizi olusturduğunuz ve hareketlerini izlediğiniz bölümdür. Cari Bölüm Cari Kart, Cari Hareket, Cari Grup Kodu Tanımlama bölümlerinden oluşmaktadır.

Cari Kart : Alım ,satım yaptığınız diğer firmalara ait bilgileri tutacağınız bölümdür

Cari Kod : İşlem yapacak olduğunuz carilerinizin takibini kolaylaştırmak için vereceğiniz kod numarasıdır. Örnek olarak 00001 veya kendi belirleyeceğiniz bir kodlama mantığına göre kart açarken kod verebilirsiniz. Oluşturmuş olduğunuz bir carinin bilgilerini Kayıt butonuna basarak

Açılan Cari rehber ekranından seçerek bilgilerini çağırabilirsiniz.

Cari Tip : Oluşturacak olduğunuz carinin tippini buradan belirleyebilirsiniz. Tedarikçilerinizi Alıcı, Müşterilerinizi Satıcı veya Alıcı Ya da satıcı sınıfına girmeyen sınıftaki carileriniz için Diğer seçimini işaretleyebilirsiniz.

* Belirlemiş olduğunuz tip işlemlerinizi etkilemeyecek olup sadece carinizin hangi tipte olduğunu görebilmenize yardımcı olacaktır.

Firma Ünvanı : Tanımlayacak olduğunuz kartın sahibi Tüzel Firma ünvanı Ya da sadece ünvanını gireceğiniz alandır.

Adres : Tanımlacak olduğunuz Kart sahinin adresini yazılacağı alandır.

Grup Kodu 1: Carilerinizi oluştururken carilerinizi gruplara bölmek için bu alandan oluşturmuş olduğunuz bir grubu seçebilirsiniz. Grup oluşturmaları ise Cari Grup kodu tanımlama bölümünden yapılacaktır. Carilerinizde 4 grup kulanılabilemkte olup bunlar Grup kodu1 – Grup kodu2 – Grup Kodu3 – Grup kodu4 olarak ekranda bulunmaktadır.

Grup kodlarını yapacak olduğunuz gruplamaya göre kendi istediğiniz şekilde verebilirsiniz.

Örnek : 1. Grup : Bölge , 2.Grup : İl , 3.Grup : Ödeme şekli , 4.Grup : Kendinizce verecek olduğunuz bir derece (1.Sınıf veya 2.Sınıf) gibi

4 grup kofununda kullanılması mecburiyeti olmayıp 4 grubtan sadece 1 tanesini veya 2 tanesini Ya da 3 veya hepsini kullanabileceğiniz gibi hiç grupta kullanmayabilirsiniz.

İlçe : Cari kartın sahibinin bulunduğu ilçenin belirtileceği alandır.

İl : Cari kartın sahibinin bulunduğu ilinin belirtileceği alandır.

Posta kodu : Cari kartın sahibinin biliniyorsa posta kodunun belirtileceği alandır.

Telefon : Cari kartın sahibinin telefon bilgisinin belirtileceği alandır.

Faks : Cari kartın sahibinin varsa faks bilgisinin yazılacağı alandır.

Döviz Takibi : Eğer Carinizin işlemlerini Döviz bazlı olarak takip etmek istiyorsanız

Bu alandaki pencereden tanımlamış olduğunuz döviz tipinin seçilmesi gereklidir. Aksi taktirde YTL olarak kalacaktır. Bu alana sadece Döviz takbi bölümünden tanımladığınız dövizler geleceği için eğer tanımlayacağınız ürün dövizli ise ve bu para birimi programda tanımlı değil ise öncelikle Döviz tanımlamaları bölümünden ilgili dövizin tanımlanması gerekmektedir.

Risk Limiti: Carinizin işlemlerinde belirtilecek olduğu limit aşaması halinde uyarılmasını istediğiniz takitrde bu alana bir limit girmeniz gereklidir.

Yetkili Adı Soyadı : Örnek olarak açmış olduğunuz x firmasında irtibata geçtiğiniz yetkilinin Adını bu alana yazabilirsiniz. Bu şekilde bu cari kartı actığınızda Bu x Firmasında irtibata geçtiğiniz Yetkilinin adını görebileceksiniz.

Vergi Dairesi : Açmış olduğunuz Firmanın veya kişinin Vergi Dairesinin adının yazılacağı alandır.

Vergi Numarası : Açmış olduğunuz Carinin Vergi Numarasının yazılacağı alandır.

Kayıt : Cari kartınızdaki gerekli alanları doldurduktan sonra Kayıt butonuna basarak bilgilerinizi saklayabilirsiniz.

Değiştir : Önceden bilgileri girilmiş olan bir carinin kartını çağırıp üzerinde gerekli değişiklikleri yaptıktan Değiştir butonuna basarak yapmış olduğunuz değişiklikleri saklayabilirsiniz.

Sil : Önceden bilgileri girilmiş olan bir carinin kartını çağırıp Sil butonuna basarak kaydınısilebilirsiniz.

Cari Hareket : Cari Hareket bölümünden oluturmuş olğunuz cariye ait işlem hareketlerini görebilir veya gerekli durumlarda manuel olarak buradan hareket kaydı girebilirsiniz.

Cari Hareketler bölümüne girdiğinizde Ara butonuna basılarak açılan cari rehberden bilgisini görmek istediğiniz cariyi seçmeniz gerekmektedir. Cariyi seçtikten sonra cari rehber ekranı kapanarak cari hareketler ekranına seçmiş olduğunuz carinin bilgileri gelecektir.

Tarih : Bu alanda girecek olduğunuz kayıtın tarihinin girişi yapılacaktır. Takvim Butonuna basılarak açılan takvim ekranından işlemin tarihi seçilmelidir. Tarih seçildikten sonra takbim menüsü otomatik olarak kapanacaktır.

Vade : Girecek olduğunuz işlemin vade tarihini yine Takvim butonuna basarak gelecek olan takvim ekranından seçmeniz gerekmetkedir.

Belge No : Bu alana manuel olarak kayıt işlemini yapacak olduğunuz belgenin numarasını veya takip numarasını yazmanız gerektedir.

Hareket : Girecek olduğunuz işlemin borç mu yoksa alacak işlemimi olduğunu seçecek olduğunuz alandır.

TL Tutar : Kayıtını yapacağınız işlemin tutarının girileceği alandır.

İşlem tipi : İşelem tipi Muhtelif / Devir / Sipariş olarak seçimlendirilmiş olup yapacak olduğunuz kayıda uygun düşen işlem tipini seçmeniz gerekmektedir.

Açıklama : Yapmış olduğunuz Kayıta ait açıklamanın girileceği alandır.

Kayıt : Gerekli alanları doldurduktan sonra Kayıt butonuna basarak hareket i saklayabilirsiniz.

Değiştir : Girmiş olğunuz bir kayıtı değişitirmek için kayıtın yanında bulunan Değiştir butonuna basmanız gerekmektedir. Bu işlemi yaptıktan sonra ilgili kayıtın bilgilerini değiştirebilmeniz için üst bölüme bu kayıtın bilgileri getirilecektir. Gelen bilgileri düzelttikten sonra Açıklama hanesinin altında bulunan Değiştir butonuna basarak mevcut kayıdı değiştirebilirsiniz. Yapacak olduğunuz değişiklik sadece cari hareket bölümünü etkilecektir.

Sil : Girmiş olğunuz bir kayıtı silmek için kayıtın yanında bulunan Sil butonuna basmanız

gereklidir. Karşınıza gelen uyarı mesajını onayladıktan sonra ilgili kayıt bilgisi cari hareketlerden silinecektir. Yapmış olduğunuz silmeişlemi sadece carihareket bölümünü etkilecektir.

Cari Grup Kodu Tanımlama :

Oluşturacak olduğunuz carilerinize vermek istediğiniz grup kodlarının tanımlamalarını bu bölümden yapabilirsiniz. Grup kodu tanımlamaları 4 tane olup yapacak oldugunuz tanımlamanın ait olacağı bölüm seçilmelidir. Örnek olarak Grup kodu 2 ye bir grup ekleyecekseniz Grup kodu 2 menüsü seçilmelidir. Grup kodu tanımlamada bir limit olmayıp dilediğiniz oranda grup tanımlayabilirsiniz.

Grup Kodu : Oluşturacak olduğunuz gruba belirlecek olduğunuz kod olup dilediğiz şekilde bir kod numarası girebilirsiniz. Örnek : Elektronik Ev Eşyası için : EEE veya ELK veya ELEKTRONİK veya sadece kod 001 gibi kodlama yapabilirsiniz.

Grub Kodu Açıklaması : Bu bölümde oluşturmuş olğunuz kodun açıklamasını girebilirsiniz.

Örnek olarak EEE kodunun açıklaması olarak Elektronik Ev Eşyası diyebilirsiniz.

Kaydet : Gerekli kod ve açıklamayı girdikten sonra Kayıt butonuna basarak saklayabilirsiniz. Yapmış olduğuuz kayıt işleminden sonra cari kart kayıt ederken eklemiş olduğunuz kod alanında artık bu kodu görebilirsiniz.

Değiştir : Girmiş olğunuz bir grubu değişitirmek için kayıtın yanında bulunan Değiştir butonuna basmanız gerekmektedir. Bu işlemi yaptıktan sonra ilgili grubun bilgilerini değiştirebilmeniz için üst bölüme bu grubun bilgileri getirilecektir. Gelen bilgileri düzelttikten sonra Grup kodu Açıklama hanesinin altında bulunan Değiştir butonuna basarak mevcut grubun kayıdını değiştirebilirsiniz.

Sil : Girmiş olğunuz bir grubu silmek için kayıtın yanında bulunan Sil butonuna basmanız

gereklidir. Karşınıza gelen uyarı mesajını onayladıktan sonra ilgili grup kodunu grup kodu listesinden silinecektir.