Kullanıcı tanımlama ekranında tanımlı kullanıcılarınızın listesi ekranın sağ tarafında listelenecektir.

Dikkat ! Programı ilk defa kullanıyor iseniz kullanıcı adı ve şifresi büyük harflerle "AYRAX" dır. Tanımlayacağınız kullanıcı programa bağlı olduğunuz firmaya ait olan kullanıcı olacaktır ve bağlı olduğunuz kullanıcının dışındaki kullanıcı ya da kullanıcıları silebilir ve ya değişiklik yapabilirsiniz.

Kullanıcı tanımlama ekranında kullanıcı bilgileri bölümünde kullanıcı adı, kullanıcı şifresi, kullanıcı şifre tekrar alanlarını farenizin sol tuşu ile tıklayarak bilgi girişinizi yapınız.

Dikkat ! Tercih edilen kullanıcı adi ve şifre alfenumerik olabilir. Şifre sorgulama "büyük", "küçük" harfe duyarlıdır. Tanımlanan kullanıcı Ayrax Muhasebe Extra programına bağlı olduğunuz firmaya bağlanacak kullanıcıdır.

Tanımlanan kullanıcı için bazı haklar verebilirsiniz. Kullanıcı haklarında yer alan bölümler Ayrax Muhasebe Extra programının menüleridir. Her menü ve o menüye ait alt menüler üzerinde hepsi, izleme, kayıt ve silme hakları verebilirsiniz.

İzleme hakkı; tanımlanan kullanıcıya seçilen menü ve alt menülerinde  kayıtlı

bilgileri görmesini sağlar. Ancak kayıtlı bir bilgiyi silemez ya da yeni bir kayıt yapamaz.

Kayıt hakkı; tanımlanan kullanıcıya seçilen menü ve alt menülerinde yeni bilgiyi kayıt hakkı ve kayıtlı bilgileri görmesini sağlar. Ancak kayıtlı bir bilgiyi silemez.

Silme hakkı; tanımlanan kullanıcıya seçilen menü ve alt menülerinde kayıtlı bilgiyi silme ve kayıtlı bilgileri görmesini sağlar. Ancak yeni bilgiyi kayıt edemez.

Hepsi hakkı; tanımlanan kullanıcıya seçilen menü ve alt menülerinde tüm hakları sağlar. Kayıtlı bilgiyi görebilir, yeni bilgiyi kayıt edebilir ve kayıtlı bilgiyi silebilir.

Kullanıcı haklarını da belirledikten sonra tanımladığınız kullanıcıyı kayıt etmek için "kayıt" butonuna basınız.

Tanımlı kullanıcı bilgilerini değiştirmek için değiştir butonuna basınız. İstediğiniz değişiklikleri yaptıktan sonra "değiştir" butonuna basınız.

Dikkat ! Ayrax Muhasebe Extra programına bağlı olduğunuz kullanıcı adı ve şifresini silemez ya da değiştiremezsiniz. Tanımlı kullanıcı adı ve ya şifresini değiştirmek için aynı firmada tanımlı başka bir kullanıcı ile Ayrax Muhasebe Extra programına bağlanınız.